Een machine verkopen verloopt vlotter als de papieren klaarliggen. Documenten tonen dat je eigenaar bent, dat de machine is wat ze lijkt te zijn en dat er geen financier meer aanspraak op maakt. Ontbreekt er iets, dan is een verkoop meestal nog mogelijk, maar kost het extra uitzoekwerk. Hieronder staat wat je best verzamelt en hoe de overdracht in grote lijnen verloopt.
De documenten die je best klaarlegt
Inschrijvingsbewijs, als de machine ingeschreven is
Landbouwtractoren die op de openbare weg rijden, zijn meestal ingeschreven en hebben dus een inschrijvingsbewijs en een nummerplaat. Bij graafmachines verschilt het: een mobiele graafmachine die zich over de weg verplaatst, kan ingeschreven zijn, terwijl de meeste minigravers en rupskranen dat niet zijn, omdat ze op een aanhangwagen of dieplader vervoerd worden. Is je machine ingeschreven, leg het inschrijvingsbewijs dan klaar.
Gelijkvormigheidsattest of CE-conformiteitsverklaring
Bij een tractor gaat het meestal om het gelijkvormigheidsattest: het bewijs dat de tractor overeenkomt met een goedgekeurd type. Bij een graafmachine gaat het om de CE-conformiteitsverklaring van de fabrikant, samen met de CE-markering op de typeplaat. Een koper heeft deze papieren nodig om de machine later opnieuw te kunnen verkopen of in te schrijven.
Aankoopfactuur
De factuur van toen je de machine kocht, toont hoe ze in je bezit kwam en vermeldt meestal het serienummer. Voor een bedrijf is ze ook nodig voor de boekhouding en de btw, zie btw bij verkoop van een machine.
Onderhoudsboekje en facturen
Een onderhoudsboekje, facturen van onderhoud en herstellingen en eventuele keuringsverslagen maken de historiek van de machine zichtbaar. Ze bevestigen de urenstand en tonen welke grote onderdelen al vernieuwd zijn. Strikt genomen horen ze niet bij de eigendomsoverdracht, maar ze tellen wel mee in het bod.
Sleutels, codes en handleiding
Geef alle sleutels mee, ook de reservesleutel, en eventuele codes voor de startonderbreker, het scherm of het stuursysteem. Een handleiding en het boordgereedschap zijn mooi meegenomen. Een ontbrekende sleutel of een vergrendeld scherm is achteraf vaak lastig op te lossen.
Toestemming of aflossing van de financier
Werd de machine geleased of gefinancierd met een lening, dan is ze mogelijk nog niet volledig jouw eigendom. Bij leasing is de leasingmaatschappij doorgaans eigenaar tot het einde van het contract. Bij een lening kan de financier een eigendomsvoorbehoud hebben bedongen: de machine blijft dan van de financier tot alles terugbetaald is. Zo'n machine kun je pas verkopen als de financier toestemming geeft of als het openstaande saldo afgelost is. Vraag je financier een overzicht van wat nog openstaat en hoe de aflossing moet gebeuren, en meld de financiering meteen in je aanvraag. Dan houden we er van bij het begin rekening mee.
Hoe de eigendomsoverdracht verloopt
Een factuur of een schriftelijke verkoopovereenkomst
Verkoop je als bedrijf, dan maak je een factuur op. Verkoop je als particulier, dan legt een schriftelijke verkoopovereenkomst de afspraken vast. Daarin staan de gegevens van koper en verkoper, een omschrijving van de machine met merk, type en serienummer, de urenstand, het bedrag, de datum en de gebreken die gemeld zijn. Beide partijen tekenen. Machines Opkoper koopt pas als de verkoop door beide partijen schriftelijk bevestigd is.
De overdracht zelf
Bij de overdracht wordt het serienummer op de machine vergeleken met de papieren, wordt de urenstand genoteerd en gaan sleutels en documenten mee. Een kort overdrachtsdocument met datum, uur en urenstand, getekend door beide partijen, legt vast vanaf wanneer de machine niet meer onder jouw verantwoordelijkheid valt.
Nummerplaat en inschrijving
Is de machine ingeschreven, dan worden de nummerplaat en de inschrijving afgehandeld volgens de regels van de DIV, de Dienst Inschrijving Voertuigen van de FOD Mobiliteit. Hoe dat voor jouw machine precies loopt, hangt af van het soort inschrijving. Bekijk de actuele procedure op de website van de FOD Mobiliteit of vraag het aan je verzekeraar, en spreek bij de verkoop duidelijk af wie wat doet.
Verzekering stopzetten na de overdracht
Laat je verzekering lopen tot de machine effectief overgedragen is en van je terrein vertrokken is, want ook tijdens het laden kan er iets gebeuren. Zeg de polis pas op nadat de overdracht gebeurd is, en vraag je verzekeraar welke stukken hij daarvoor nodig heeft.
Wie tekent er namens de verkoper?
Verkoop je namens een vennootschap, dan tekent iemand die het bedrijf mag vertegenwoordigen. Komt de machine uit een nalatenschap, bijvoorbeeld na het overlijden van een ouder die het landbouwbedrijf runde, dan moeten in principe alle erfgenamen akkoord gaan, of moet een van hen daartoe gemachtigd zijn. Staat de machine op naam van meerdere eigenaars, dan geldt hetzelfde. Vermeld het in je aanvraag, dan weten we van bij het begin wie er moet tekenen en welke stukken daarvoor nodig zijn.
Wat als er een document ontbreekt?
Een verloren gelijkvormigheidsattest of een ontbrekende CE-verklaring kun je vaak opnieuw aanvragen bij de fabrikant of de invoerder, al kost dat tijd en soms geld. Is de aankoopfactuur zoek, dan kunnen andere stukken je eigendom aantonen, zoals een bankbetaling, een oude verzekeringspolis of een vermelding in de boekhouding. Vermeld in je aanvraag welke papieren je hebt en welke niet. Een ontbrekend document sluit een verkoop niet altijd uit, maar het speelt mee in de afhandeling en in het bod.
Waarom een koper naar papieren vraagt
Een koper wil zeker zijn dat de machine van jou is en niet gestolen, verpand of nog gefinancierd. Het serienummer op de typeplaat en in de papieren moet overeenkomen. Dat is geen wantrouwen tegenover jou: het beschermt beide partijen, ook bij een latere doorverkoop. Hoe de hele verkoop verloopt, van aanvraag tot ophaling, lees je op hoe werkt het. Verkoop je een tractor of een graafmachine, dan vind je op tractor verkopen en graafmachine verkopen wat we verder van je machine willen weten. Voor het vervoer na de verkoop is er de gids transport en ophaling.